Excelの力で勤怠管理の効率化を促す！労務管理におけるデータ集計・活用支援

副業募集の概要

ゆうちょ銀行の人事部にて、勤怠管理における業務効率化をご支援いただける方を募集します！

現状、社員本人および管理者側で行っている勤怠管理業務は主にExcelを用いて運用されていますが、業務効率化の観点で改善が求められています。
勤怠データの蓄積・確認・管理・当行既存システムとの連携の観点で、Excel（VBA、Power Queryなど）およびRPAなどを活用の上、最も的確なツール・業務プロセスをご提案いただきたいです。
また、勤怠管理以外の集計業務についても可能な範囲でアドレスいただきたいと思っています。

前提条件
・当行の勤怠管理フローに基づくこと
・既存のシステム等の環境により、現状勤怠管理のシステム化は検討していない
・利用可能なITツールは、Excel（VBA、Power Queryなど含む）およびRPA

＜想定される業務＞ 　※目安稼働時間：約30時間/月
・現状分析
・効率化を目的とした勤怠管理フローの見直しおよび改善策の提案・実行
・各種集計業務の効率化に関するアドバイスと実施サポート
・隔週1回、1時間程度（要時間調整）の原則オンラインによる打ち合わせ
※16：30以降のミーティングは不可です。日中帯に対応できる方のみお願いいたします。

＜契約期間＞
2025年1～3月を予定 ※延長可能性有

＜配属部署・チーム＞
人事部 制度・企画担当
責任者1名、マネジャー2名、担当者4名

＜ミッション＞
就業規則の改定、労務管理、柔軟な働き方の推進（ワークライフバランスの充実）を行っています。

＜副業を通して得られるスキル＞
大企業における業務効率化の経験が得られます。

＜部署からのメッセージ＞
既存システム等との兼ね合いにより、勤怠管理にかかるシステム導入が困難である中、可能な範囲で社員の業務効率化を行いたいと思っております。
ぜひ、ご知見をいただきたいです！
※作業にあたっては専用端末（Microsoft Surface）を支給しますので、当該端末での作業を想定しています。

参加対象者

・Excel（VBA、Power Query）の深い知識を持ち、実務に応用できる方
・委託先の要望や目的を理解し、最適なツールやソリューションを提案・実現できる方
・作成したExcelファイルの構造説明や活用方法の共有が可能な方

<歓迎条件>
・勤怠管理や業務集計プロセスにおける自動化・効率化の経験