日本郵便の全国の契約情報を一元管理する！契約情報DB構築推進

副業募集の概要

日本郵便の調達部にて、契約情報の管理体制の整備をご支援いただける方を募集します。

現在、契約事務の実施主体が多岐にわたり、契約情報や取引先情報が様々な媒体で分散している為、全社的な契約状況の把握が困難な状況です。この課題を解決する為、一元的な情報管理体制とそれを支える適切なツールの導入が急務となっています。
そこで、当社の全ての契約情報を一元的に管理できるデータベースを構築し、本社において契約情報や取引先情報を正確に把握できる状態を目指します。今検討しているクラウド型DBをはじめとする適切なツールの導入・活用により、パートナーシップ構築宣言に基づいた適切な取引管理体制を確立し、迅速な課題対応と業務効率化を実現したいと考えています。

＜想定される業務＞ 　※目安稼働時間：約30時間/月
・契約情報のデータベース構築に向けた企画～推進業務
・適切なツール導入の検討、選定、導入～運用支援
・上記に関するプロジェクトの進捗管理～調整
・週1回、2時間以内（要時間調整）のオンラインによる打ち合わせ
※初月は当社の現状説明等の為、オンラインによる打合せ回数は多く実施する可能性があります。

＜契約期間＞
2025年8月～2026年1月を予定 ※延長可能性有

＜配属部署・チーム＞
管理者2名（部付部長1名、課長1名）、係長2名

＜ミッション＞
調達戦略といった立場から施策の企画～運用を行い、サプライチェーン全体を意識した持続可能な調達の検討や社内物流等の最適化等に取組中。

＜副業を通して得られるスキル＞
40万人以上が働く日本郵便において、6ヵ月間という時間軸の中で現状把握、課題に対する企画立案、試行による実装まで経験する事ができます。

＜部署からのメッセージ＞
本件、これまで手を付けられていない領域の一つですが、スピーディーな対応が求められる案件です。今後のグループの土台となる契約DBを一緒に作りましょう！

参加対象者

【参加応募締め切り：7/4(金) 18時まで】
※本案件に活かせる「経験・アピールポイント」などあれば、応募時に併せてご記載をお願い致します。
※次のステップに進まれる方のみにご連絡をさせていただきますので、予め、ご了承くださいませ。

・2025年8月～2026年1月で業務遂行が可能な方

＜条件＞
・データベース構築およびツール導入PJTの経験
・契約管理業務に関する知識または経験をお持ちの方